Stilling: Evisdom > virksomhet >

Hvordan velger jeg en personlig assistent?

Legge alle ansatte til et team kan være angst inducing, men når man trenger for å velge en personlig assistent, enda mer pleie er involvert. En personlig assistent representerer arbeidsgiver. Vanligvis vil en assistent ta samtaler, planlegge avtaler, og ofte fungere som et mellomledd mellom arbeidsgiver og klient. Som den første kontaktpunkt, må en assistent prosjektet en vennlig, profesjonell holdning og har god sans for de verdier og misjon selskapet ønsker å prosjektet.

Hvis du vil velge en personlig assistent, en må først utvikle en jobbeskrivelse med bestemte oppgaver. Liste alt personlig assistent vil være ansvarlig for, og gjør et notat av programvare og programmer som kreves for å utføre oppgavene. Rank plikter etter ordre av betydning. Dersom assistenten vil bruke 60% av dagen oppdaterer web-innhold, og deretter velge en hjelper med en høy grad av kjennskap internett er et must. Alle ansatte kan trenes, men det er best om en personlig assistent styrker er direkte i tråd med det meste av oppgavene. Occasional plikter kan læres på jobben uten at mye tid blir stjålet bort for trening.

Det neste liste bør identifisere selskapet arbeidsmoral. Hva er viktigst? Å være på gang? Bidra kreative ideer til teamet? Endt arbeid på en hensiktsmessig måte? Velg en personlig assistent som allerede viser de egenskaper og holdninger selskapet verdsetter. Forbered prøvende spørsmål på forhånd å utforske kandidatens arbeid metoder og preferanser.

Mange arbeidsgivere er fristet til å velge en personlig assistent med tilsvarende bakgrunn og dyktighet, fordi de føler seg komfortable med fortrolighet. Dette er en feil. Ideen om en personlig assistent er å ha noen rundt som vil plukke opp slakk og bidra til teamet. Heller enn å ansette noen med samme dyktighet sett, be om andre kompetanseområder. Liste over nåværende svakheter nederst intervjuet spørsmål og lage et poeng av spørrende på bakgrunn i disse områdene også.

Hvis du vil velge en personlig assistent som kan håndtere de tekniske oppgavene som kreves, bør man benytte seg av gratis online vurderinger. Én person er "ekspert" nivå i et program kan være en annen ide om "nybegynner. "Ikke glem kommunikasjon områder. Vil personlig assistent skal kommunisere med kunder via e-post eller andre metoder for skriftlig korrespondanse? Få en skriftlig prøve. Programvare, kontormaskiner, og standard kontor prosedyrer kan trenes opp, men det kan være vanskelig å forbedre skriveferdigheter for dem som ikke er naturlig komfortabel med skriftlig kommunikasjon. feilstavelser, skrivefeil og dårlig grammatikk er en stor turn-off for en klient.

Så, vurdere behov og bruke litt tid på å lage jobben beskrivelse. Bestem må ha kriterier, smalner kandidatene ned og be om testing. Stol på instinktene dine. Dersom kandidaten listen er riktig snevret ned, så top picks trolig vil ha alle de viktigste kvaliteter. På dette tidspunktet bør valget gjøres ved å velge den kandidaten som du har den beste rapport.

----------------------------------
Forholde Artikkelen:
----------------------------------