Stilling: Evisdom > virksomhet >

Hva er den beste måten å organisere filer?

Keeping papirene i orden kan hjelpe deg å finne papirene når du trenger dem uten å måtte søke over alt. Noen mennesker kan ikke ta seg tid til å organisere filene fordi de er usikker på hvor du skal begynne, men det er viktig å holde alt i orden og ryddig. Selv har organisert filene kan virke usannsynlig, særlig hvis du for øyeblikket ser på en overfylte arkivskap, er det svært doable.

Det er de som kan bli usikker på hvor lenge de skal holde sine papirer. Så lenge papirene er avgjørende for skatteformål, er det viktig å holde på dem fra januar til din skatt er ferdig året etter. Etter ferdigstillelse av skatter, kan regnskapsfører råd Hvor lenge du bør holde papirene. Papers angående skatt, medisinske journaler, pensjon og sparekontoer og bolig poster bør holdes permanent. Papirer som er relevante for ditt dyre ting som smykker, biler og antikviteter bør også holdes fast. Kredittkortfakturaer du kanskje holde deg i sju år og nytte regninger du kan vanligvis holde i omtrent et år.

Når du ønsker å organisere filer, kan du spare mye tid og plass hvis du blir kvitt det du ikke trenger. Plasser hver papir på en haug med andre tilsvarende papirer og hva du ikke vil sette på en annen haug for å makulere. Når du bygge ned, vet du nøyaktig hvor mye plass du trenger for dine filer.

Manila mappene er nyttig når det gjelder tid til å organisere filer. Skriv på tab hva hver mappe inneholder og legg mappene i alfabetisk rekkefølge. Fil papirene som finnes i hver mappe i dato rekkefølge, for eksempel, setter den eldre papirer i ryggen og den nyere foran. Ikke bare er det lettere for å finne det du trenger, men for når du trenger å rengjøre mappene ut også.

Paper filer er ikke bare filer som kan få uorganiserte; digitale filer kan likeledes. For å vite hva du trenger for å organisere, gå gjennom alle områder av datamaskinen og rene ut filer som du ikke lenger trenger, enten det er bilder eller dokumenter. Hvis du fortsatt vil filene, kan du vurdere å overføre dem til en USB-minnepinne eller på en tom CD.

For å organisere filer, bør du angir et bestemt sted for hver av dem. Akkurat som du ville for papir filer, lage individuelle mapper på datamaskinen i henhold til bestemte kategorier. For eksempel, din gruppe arbeid prosjekter sammen i én mappe, og bilder fra en bestemt familie ferie i en annen og etiketten dem deretter. Enten du trenger dem, eller bestemmer du vil slette dem i fremtiden, vet du nøyaktig hvor du finner dem. For å sikre at alt forblir organisert, husk å riktig merke hver digital fil som du lagrer og putte den inn i tilsvarende mappen.

Har unsystematic filer kan lede deg til å være frazzled og frustrert, men hvis du organisere dem en gang, kan du ikke gjøre dem igjen. Holde dem organisert kontinuerlig vil forhindre at du slipper å bruke tid på å gå gjennom den første organisasjonen prosessen på nytt. Ta deg tid til å organisere filer kan resultere i at du skal kunne finne det du trenger når du trenger det, uten en uttømmende søkeprosessen. I tillegg har organisert filene dine på ett sted vil hindre dem fra å bli rotet som flyter over i resten av ditt hjem.

----------------------------------
Forholde Artikkelen:
----------------------------------