Stilling: Evisdom > virksomhet >

Hva er Workflow Process Management?

Arbeidsflyt prosessen ledelse er et begrep som brukes i informasjonsteknologi (IT) og Business Process Management til å beskrive alle trinn og infrastrukturen som kreves for å opprette og drifte en elektronisk arbeidsflyt. En arbeidsflyt prosess er en serie av tiltak eller oppgaver som må være ferdig innen ulike deler av organisasjonen. Ideelt sett er denne prosessen utføres ved hjelp av dataprogrammer verktøy for å øke effektivitet, åpenhet og behandlingstid.

Selv om begrepet er ganske lange, de fleste er godt kjent med konseptet med en arbeidsflyt. Et enkelt eksempel er en kostnad refusjon forespørsel. Medarbeideren som påløper bekostning fullfører et skjema med all informasjon han eller hun har, og sender det til hans eller hennes manager. Manageren anmeldelser detaljene, legger ytterligere informasjon, og indikerer godkjenning eller avslag på forespørselen. Hvis forespørselen er godkjent, blir den sendt til regnskapet avdeling for behandling og utbetaling. Hvis avslått, det er tilbake til den ansatte, vanligvis med et notat om forklaring.

Arbeidsflyt prosesstyring refererer til verktøy og programvare som brukes til å lage, implementere og støtte denne prosessen. Dette er vanligvis en kombinasjon av maskinvare, infrastruktur og programvare. De faktiske verktøy og utstyr som kreves avhenger av størrelsen på organisasjonen og leveringsmåte. Tradisjonelt har disse verktøyene var begrenset til bestemte brukere, men endringer i teknologi har gjort det mulig å gi arbeidsflyt verktøy via Internett.

Det maskinvare og infrastruktur som kreves for arbeidsflyt forvaltning er primært avhengig av programvaren valgt. En Internett-basert verktøy vil kreve installasjon på en webserver, tilgang til Internett, lagringskapasitet og sikkerhet. Mengden av maskinvaren som kreves avhenger vanligvis på antall brukere, volum av transaksjoner, og systemet tilgjengelighet.

Det er et bredt spekter av arbeidsflyt programvare verktøy tilgjengelig, da dette er et velkjent produkt kategori . Et overveldende flertall av virksomheter som regel kan spare tid og penger ved hjelp av elektronisk arbeidsflyt. Ytterligere fordeler inkluderer økt åpenhet og rapportering kapasitet, samt ansvar for alle deltakere i prosessen.

Når du velger en arbeidsflyt løsning, det vanligvis er viktig å huske at dyktige medarbeidere vil være nødvendig å iverksette og støtte denne løsningen. Nødvendige ferdigheter omfatter virksomhet analyse, prosjektledelse, software support og administrasjon. Det kan være viktig å ta deg tid til å vurdere produktet spesifikasjonene i detalj for å sikre en full forståelse av prosjektet krav. En kostnad og nytte-analyser er en annen måte å sikre at alle lag av organisasjonen er forpliktet til prosjektet før det begynner.

----------------------------------
Forholde Artikkelen:
----------------------------------