Stilling: Evisdom > virksomhet >

Hva er en senior Administrativ assistent?

En senior administrativ assistent er en administrativ fagperson som bistår en eller flere ledelse medlemmer i en organisasjon, og kan også veilede entry level administrativt ansatte. Som organisasjoner vokser, kan de se en økning i volum av administrative oppgaver, og krever mer enn bare en administrativ profesjonelle. En senior administrativ assistent rolle er vanligvis nødvendig i en slik organisasjon å jobbe tett med ledelsen og ta på seg administrative funksjoner som bærer et høyere ansvar enn entry level staff.

styre eller ledere av en organisasjon ofte kreve en høyere administrativ assistent eller Executive Assistant til å opptre som deres "gatekeeper" eller representant. Mens en organisasjons resepsjonist eller front desk clerk kunne hilse innkommende innringere og besøkende, senior administrativ assistent er ofte neste kontaktpunkt for dem som ønsker å kontakte ledelsen. Senior administrative assistenter ofte administrere tidsplaner, reiseruter og andre avtaler for ledere i en rekke avdelinger, det være seg markedsføring, IT, eller menneskelige ressurser.

Fordi de har en tendens til å representere en organisasjons ledelse i både skriftlig og muntlig korrespondanse, den viktigste kvalifikasjonen for senior administrative assistenter er at de har gode kommunikasjonsevner. I denne kapasitet, kan deres ansvarsområder omfatter utkast brev og e-poster, Fielding telefonsamtaler, og tar snarveier. En senior administrativ assistent bør også ha en generell kjennskap til alle avdelinger i en organisasjon. Dette vil forberede senior administrativ assistent til å håndtere generelle henvendelser han eller hun kan få, eller henvise dem til riktig avdeling personell.

For å bli en ledende administrativ assistent, bør man ha kombinert erfaring i både generelle kontor administrasjon samt organisasjonens spesielle industri. I denne forstand, ideelle kandidater er ofte entry-level administrative fagfolk som allerede er ansatt i organisasjonen som søker en forfremmelse. Avhengig av verdiene i organisasjonen, kan enkelte senior administrativ assistent roller sted en høy vekt på faglige rettigheter, mens andre kan være mer interessert i kandidatens faglige administrativ bakgrunn. Kandidater som mangler faglig administrativ erfaring, men har faglig erfaring i relevante områder, for eksempel å skrive inn eller sekretærtjenester kurs, kan være bedre egnet for entry-level administrativt arbeid før søker senior administrativ assistent rolle.

----------------------------------
Forholde Artikkelen:
----------------------------------