Stilling: Evisdom > virksomhet >

Hva er en administrativ Office-hjelperen?

blir et administrativt kontor assistenten er ofte en utmerket måte å lære om en næring eller virksomhet. Med kontor grunnleggende ferdigheter, kan selv en nybegynner ansatt få verdifull erfaring samtidig gjør seg selv en vital del av kontoret laget. Administrativ kontorassistent jobber normalt for at potensialet for vekst innenfor et selskap, og kan være en utmerket første skritt mot en mer prestisjefylt posisjon.

En administrativ kontorassistent vanligvis har plikter som innebærer dag-til-dag driften av et kontor eller forretning. Grunnleggende krav til nesten alle kontor jobber krever en profesjonell holdning, gode organisatoriske evner, og computer literacy. Kunnskap om industrien kan være nyttig når du søker etter en administrativ kontor assistent stilling, men for en oppføring nivå jobb intervjuere er ofte mer opptatt av å ansette en person som kan arbeide på kopimaskinen.

Det daglige plikter et kontor assistenten vil endres avhengig av hvilken type selskap, men ofte innebære noen grunnleggende ferdigheter. Kandidater skal være behagelig å svare på telefoner, arbeider grunnleggende kontormaskiner som faksmaskiner og kopimaskiner, og bli kjent med de fleste datamaskiner operativsystemer. For folk usikker på ferdigheter i disse områdene, mange community colleges tilbyr kurs ment å forbedre ferdigheter for kontorarbeidere. Vurdere å ta kurs for å bedre forberede seg på arbeidsmarkedet, og være sikker på å inkludere alle relevante kurs i gjenopptas.

Administrative office assistenter er ofte svært viktig for effektiviteten i hele virksomheten. Av denne grunn oppmerksomhet på detaljer og regelmessig fremmøte er viktige vaner å dyrke. Selv etter å etablere vennskap med kolleger og veiledere, er det viktig for kontoret assistenter for å unngå brummende eller klager over jobben. En munter holdning kan gå langt i å definere stemning på et kontor, og en assistent som er gjennomgående trivelig vil bli verdsatt av mange.

Noen eksperter foreslår at et administrativt kontor assistenten skal ta alle tilgjengelige muligheter for å lære mer om bedriften eller bransjen, som denne kunnskapen kan bli svært nyttig. Office assistenter har bemerkelsesverdig muligheter til å forbedre effektiviteten av kontoret, som de er et friskt sinn og stemme. Etter å ha jobbet i et firma for noen få måneder, ikke nøl med å foreslå regler og systemer som kan forbedre arbeidsplassen og nytte virksomheten til en overlegen. Selv om forslaget ikke er tatt, en veileder eller leder kan glede deg over at hans eller hennes assistent er bekymret for velferden til selskapet.

Mens et kontor assistenten jobb er neppe en cushy plassering, kan det være helt nødvendig å etablere et rykte og karriere i en bestemt bransje. Å være kjent som en ansvarlig, kan respektable ansatt føre til posisjoner større prestisje, eller i det minste føre oppriktig takknemlig referanser for fremtidige jobber. Arbeid som en administrativ kontorassistent lar en person i næringer som kan være vanskelig å komme inn, som underholdning eller lov. Ved å ha kunnskap om hvordan en næring funksjonene på grunnleggende nivå, en savvy tidligere kontor assistenten vil nesten alltid ha en fordel i å finne bedre jobber senere i livet.

----------------------------------
Forholde Artikkelen:
----------------------------------