Stilling: Evisdom > virksomhet >

Hva er de nødvendige deler av en faktura?

En faktura krever flere deler for å være nøyaktig og profesjonell. Først av alt, ordet "Faktura" skal plasseres i stor skrift øverst, midt delen av papiret.

Nedenfor ordet Faktura og til venstre, navn og kontaktinformasjon for firmaet eller personen blir fakturert bør være oppført. Dette inkluderer adressen hvis fakturaen skal sendes. Hvis fakturaen opprettes for freelance arbeid, kan imidlertid en postadresse ikke være nødvendig eller kjent. I dette tilfellet burde e-postadressen eller annen relevant kontaktinformasjon bli oppført.

Nedenfor navn og kontaktinformasjon for den enkelte eller selskapet blir fakturert, fakturaen skal inneholde navn og kontaktinformasjon til bedriften gjør for fakturering. Dette sikrer at klienten eller kunden har nødvendig informasjon for å sende betalingen. Igjen, hvis arbeidet blir gjennomført som freelance arbeid og betaling behandles elektronisk, bør den elektroniske betalings informasjon være inkludert i denne delen av fakturaen.

Fakturaen bør også inneholde informasjon forklare hva regningen er for. Hvis fakturaen er for produkter, for eksempel, bør den inneholde en liste over elementer kunden har kjøpt. Dersom faktura for tjenester, skal fakturaen listen over de tjenester som har blitt gjort og under hvilke forhold.

Hvis tjenestene ble for et prosjekt og betalingen beløpet var et flatt gebyr er avtalt på forhånd, dette bør være oppført på fakturaen. Dersom, på den annen side, ordningen var en timesats, antall timer fakturert skal inkluderes på fakturaen. Det kan også være fordelaktig å angi datoene på hvilke tjenester som ble ytet. Nederst skal det totale beløpet skyldte på tjenestene eller produktene bli oppført. Denne delen skal være tydelig merket som det totale beløpet for å unngå forvirring.

For å bidra til å holde oversikt over fakturaer og for å hjelpe klienten eller kunden holde rede på hva han eller hun har betalt, skal fakturaen også ha et nummer. Dette nummeret skal være i øverste høyre hjørne av fakturaen. Datoen fakturaen ble sendt bør også inkluderes i nærheten av fakturanummer.

----------------------------------
Forholde Artikkelen:
----------------------------------