Stilling: Evisdom > virksomhet >

Hva er Enterprise Content Management?

Enterprise Content Management er et program som administrerer skriftlige dokumenter. Denne typen software er som oftest finnes i store selskaper og institusjoner. Kravet for denne type av programvare økte fra bruk av tekstbehandlingsprogrammer å utvikle innhold og behovet for å administrere denne prosessen med et stort antall redaktører og bidragsytere.

Det er to klasser av Enterprise Content Management-løsninger : website content management og forretningsprosesser content management. Begge klasser gir et standard sett med funksjoner og funksjonalitet utviklet for å forbedre styringen av dokumenter, redigering, versjonskontroll og godkjenninger. Den faktiske gjennomføring av disse konseptene er forskjellig mellom de to alternativene. Dette har en innvirkning på åpenhet og forretningsprosesser for å bruke disse systemene.

I et nettsted enterprise content management system, et resultat av arbeidsflyten er publisert på selskapets hjemmeside. Alle dokumenter, utkast, og versjoner lagres og vedlikeholdes på en webserver. For å få tilgang til dette systemet, brukere gå inn på Internett og få tilgang til selskapets hjemmeside. De angi et brukernavn og passord for å vise innholdet de er ansvarlige for å opprette, redigere og godkjenning.

Hvert dokument som skal bli publisert på nettstedet må opprettes i dette systemet. Artikkelen forfatteren sender den deretter til teamet for redigering. Ulike brukere kan få tilgang til dokumentet, redigere og lagre endringene. Programvaren sporer endringer gjort av hver person og holder versjonene i riktig rekkefølge.

På slutten av redigeringsprosessen er dokumentet sendt til godkjenner for vurdering. Godkjenneren vurderinger den endelige utkast og er i stand til å se alle endringer og endringer som er gjort og av hvem. Etter godkjenning blir dokumentet publisert på nettstedet.

forretningsprosessen enterprise content management system er satt opp på en nettverk dokument server og ligger bak bedriftens brannmur. Tilgang gis basert på posisjon og nivå av ansvaret. I dette miljøet er de dokumenter som alle er lagret i tekstbehandling programvare, slik at brukere enkelt kan utnytte eksisterende verktøy for å oppfylle kravene.

Dokumentene kan være mal-eller skjemaer-baserte og lagres i en delt depotet. Brukere tilgang til maler og oppdatere dem etter behov. Ved ferdigstillelse er dokumentene lagt til den delte mappen, og en melding sendes til neste person i forretningsprosessen. De gjennomgå og redigere dokumentet som nødvendig. Ved ferdigstillelse er dokumentet godkjent og ingen ytterligere endringer kan gjøres.

----------------------------------
Forholde Artikkelen:
----------------------------------