Stilling: Evisdom > virksomhet >

Hva er en Entry Level Administrative Assistant?

En oppføring nivå administrativ assistent er en fagperson som bistår i mer grunnleggende ansvar for kontor administrasjon. En oppføring nivå administrativ assistent er vanligvis en av minst to administrative fagpersoner innen kontor, og håndterer mye av legwork administrative oppgaver som kan ellers planlegges og koordineres av en senior administrative profesjonell. Denne assistenten kan også tjene som resepsjonist i organisasjonen, hilsen besøkende og Fielding innkommende samtaler, samt en kundestøtterepresentant eller dataregistrering kontorist, tilby grunnleggende administrativ støtte til organisasjonen.

Når de fleste jobb annonser henvise til grunnleggende eller entry-level administrative oppgaver, de vanligvis inkluderer oppgaver som åpning og distribuere post, utskrift, sortering og kopiering av dokumenter, arkivering og skrive. Entry-level administrativ assistent er også vanligvis den ansatte ansvarlig for å skaffe forfriskninger til møter, som kan inneholde bestilling og plukket opp lunsj eller kaffe og te. Running ærend, plukke opp kontorrekvisita og andre intern-type ansvar kan også være en del av en oppføring nivå administrativ assistent stilling.

En av de viktigste funksjonene til en oppføring nivå administrativ assistent er å gi støtte til andre administrative fagpersoner innen kontor, for eksempel kontor ledere, senior administrative assistenter, eller utøvende assistenter. Dette kan bety å assistere med å ta opptelling av kontorrekvisita og plassere levere bestillinger, bistå med arrangementet planlegging og koordinering for spesielle funksjoner, og forbereder spesielle selskap dokumenter eller pakker. Mens høyere administrative profesjonell er ansvarlig for beslutninger og innholdet i administrative materiale, vil han eller hun ofte delegere utarbeidelsen av materialer til en oppføring nivå administrativ assistent.

Tittelen entry-level administrativ assistent kan også brukes som en bredere betegnelse på stillinger som resepsjonist, customer service rep , filing clerk eller dataregistrering kontorist, hvis Stillingen krever et lavt nivå av trening og spesialiserte ferdigheter. Selv om de fleste entry level posisjoner ikke krever mye av tidligere yrkeserfaring eller opplæring, kan konkurransedyktig art av jobben jakten bety at noen som har disse kvalifikasjonene kan ha et konkurransefortrinn i å sikre en oppføring nivå administrativ assistent jobb. The entry-level tittel innebærer også rom for vekst innenfor organisasjonen, for eksempel et opprykk til en høyere administrativ stilling.

----------------------------------
Forholde Artikkelen:
----------------------------------