Stilling: Evisdom > virksomhet >

Hva er de ulike typene Public Records?

Offentlige poster er de postene som er tilgjengelig for offentlig ettersyn. Disse postene er ofte tilbudt gratis til publikum for vurdering på stedet der de er lagret. I andre tilfeller kan de bli tilgjengelig for en liten avgift. Offentlige poster er ofte oppkalt etter hvor de holdes, eller hvor de stammer. Det er court records, statlige registre, fylke poster, og byen poster. Det er også poster tilgjengelig for allmennheten beholdes av den føderale regjeringen.

Teoretisk sett i et demokrati, en rekord som blir produsert og betalt for på skattyters regning bør være en offentlig posten. Det finnes tilfeller, men når disse postene kanskje ikke er umiddelbart tilgjengelig. Dette skjer ofte i tilfeller hvor informasjonen finnes i posten ville svekker nasjonal sikkerhet, forstyrre en rettssak, eller krenker en persons rett til privatliv. På et tidspunkt kan postene bli gjort tilgjengelig. De som kan kalles frigitt offentlige registre.

Hver enkelt jurisdiksjon håndterer offentlige arkiver noe annerledes. For eksempel kan i noen stater, får en fødselsattest må gjøre med en stat kontor vitale statistikk, eller tilsvarende kontor. I andre tilfeller vil det være nødvendig å håndtere et fylke kontor med ansvar for en slik statistikk. I noen tilfeller vil selv tilsynelatende relaterte poster holdes på to forskjellige steder. En vigselsattest kan holdes på et fylke kontor. En skilsmisse dekret om samme ekteskapet ofte vil bli holdt på klokkeren av rettens kontor.

Derfor er det viktig for en person som søker en offentlig posten å forstå nøyaktig hva slags post de leter etter. Dette kan spare timer med å søke eller lagre ulempene ved å gå til feil sted. Som hver stat og fylke kan ha et annet system, er det best å ringe i forveien, identifisere typer offentlige arkiver trengs, og spørre hvor de skulle ligge.

I noen tilfeller kopier av offentlige arkiver kan sendes til et individ, men dette vil ofte avhenge av hvilken type publikum posten. Selv gratis offentlige arkiver vil sannsynligvis ha kopiere og porto avgifter knyttet til seg dersom han ble sendt til en privatperson. Ifølge statlige og føderale lover, må disse avgiftene være rimelig og nøyaktig gjenspeile kostnadene forbundet med produksjon av postene. De kan inneholde bekostning av materialer og ansattes tid som søkte på postene.

I noen tilfeller offentlige arkiver søk kan gjøres online. Dette kan omfatte offentlige kriminelt rulleblad, eiendom poster og annen domstol poster. Selv om informasjonen ikke vil være i samme form som den fysiske poster, grunnleggende informasjon er vanligvis alle tilgjengelige. Hvis ikke, kan den elektroniske søket gi detaljer om hvordan du kan få tilgang til hele postene.

----------------------------------
Forholde Artikkelen:
----------------------------------