Stilling: Evisdom > virksomhet >

Hva er Institutt Personnel Administration?

Begrepet Avdelingen personaladministrasjon brukes til å dekke et bredt utvalg av kontoroppgaver og kan også brukes til å beskrive de ansatte ansvarlig for disse oppgavene. Administrasjon refererer til alle forretningsprosesser og prosedyrer som brukes til å sikre samsvar med selskapets politikk og gjennomføring av operative aktiviteter. Personell administrasjon er ofte brukt for å beskrive oppgaver knyttet til menneskelige ressurser aktivitet og forvaltning av personalet informasjon.

Mennesker som er detalj-orientert, liker å jobbe med andre, og er naturlig utgående ofte liker å jobbe i en avdeling personell administrasjon område eller stilling. Denne type stilling er vanligvis finnes i middels til store organisasjoner, hvor det er flere administrative assistenter og tilhørende personale. Den primære rolle ansatte i avdelingen personell administrasjon er å utføre administrative oppgaver, kommunisere og løse problemer.

Oppgavene i avdelingen personaladministrasjon kan deles inn i tre hovedområder: drift, ansatte i slekt, og arrangementer. Driftsoppgaver inkluderer ofte bestiller rekvisita og utstyr til ansatte, arrangering møbler, flytte ansatte til forskjellige kontorer, og andre elementer som oppstår i løpet av dagen. Det er en stor variasjon i disse oppgavene, men ikke mye kompleksitet.

Staff-relaterte oppgaver å holde styr på nærvær, utstedelse og sporing sikre kort og nøkler, vedlikeholde lister over ansatte og deres kontakt med tall, samt å koordinere informasjon når noen ringer inn for å rapportere et fravær. Denne typen arbeid krever stor detalj, fokus og konfidensialitet. Nesten alle bedrifter har strenge forventninger omkring personvern og sikkerhet av personlig informasjon. Folk i avdelingen personaladministrasjon området blir ofte bedt om å logge konfidensialitetsavtaler.

Denne typen Avdelingen kalles ofte på å organisere hendelser eller kontoret parter. Fastsettelse av antall personer, tema, sted, mat og annen logistikk krever betydelig tid og innsats. De fleste hendelser er planlagt måneder i forveien, noe som skaper en forfjamset av aktivitet som datoen kommer nærmere. I mange bedrifter er det mange arrangementer per år, med en rekke gjester.

Mulighetene for avansement for ansatte som arbeider i denne type avdeling varierer, avhengig av størrelsen på selskapet. For eksempel kan et internasjonalt firma må ha avdelingen personlig administrasjon ansatte på hvert sted. Imidlertid kan et mindre firma bare trenger en sentral avdeling. Ferdighetene som kreves for denne typen arbeid er overførbar, og kan brukes til å søke om en rekke stillinger i administrasjonen. Staff kan kvalifisere for en jobb i menneskelige ressurser, regnskap, eller som støtte medarbeider til en executive.

----------------------------------
Forholde Artikkelen:
----------------------------------