Stilling: Evisdom > virksomhet >

Hva er en Personell Group?

Store organisasjoner bruker vanligvis personell konsernet som en måte å definere ulike typer ansatte. Utviklingen av dette begrepet er nært knyttet til bruk av menneskelige ressurser informasjonssystemer (HRIS), som har revolusjonert de menneskelige ressursene forretningsprosessene i en rekke selskaper. En gruppe personell brukes til å dekke tre kjøring behov: lage en metode for å identifisere arbeidstakere som har spesielle funksjoner til felles, gi rom for enklere vedlikehold og testing, og spore aktivitet av gruppen.

Når du definerer en gruppe personell, den enkleste måten å gjøre dette på er å gjennomgå organisasjonsstrukturen på et høyt nivå. Fagorganiserte grupper er et enkelt sted å starte, som i en union gruppe, vil alle de ansatte har spesielle arbeidsbetingelser felles. Dette kan omfatte ferie rett, overtid beregning regler, union kontingent og ansiennitet krav.

nomenklaturen brukes til å definere en gruppe personell varierer, og avhengig av HR-programvaren på plass, kan det være begrensninger på antall tegn. Vanligvis vil de fleste organisasjoner bruker forkortelsen for fagforeningen eller den primære posisjon beskrivelsen for å identifisere personell grupper. Selv om en rekke sekvens kan brukes, kan det raskt bli svært komplisert for menneskelige ressurser ansatte, data arkitekter og andre som trenger å manipulere dataene.

Når unionen gruppene er tildelt en unik personell gruppe, den neste fasen er å definere grupper for de gjenværende ansatte. Det finnes ulike metoder som brukes til dette formålet, avhengig av kompleksiteten i organisasjonen. Se på de forskjellige posisjoner eller jobb beskrivelser og identifisere fellestrekk som dekker flere ansatte. Disse fellesnevnerne bør være elementer som firmaet må være i stand til å lage unike rapporter for. Kontaktpersoner ved Vice President og høyere nivå er ofte gruppert sammen til ett personell gruppe.

Unngå å skape et personell grupper etter plassering eller lignende rapportering struktur. Disse fellesnevnerne er allerede identifisert gjennom postadresse, location indikatorer og jobb nummer eller tittel. I stedet ser ett nivå høyere, med fokus på lignende pensjonsordning berettigelse eller arbeidsoppgaver.

Personalet gruppene bør være organisert i en struktur som etterligner de faktiske organisasjonsstrukturen så tett som mulig. Alternativene skal eksistere, slik at rapportene skal kjøres for ulike grener av organisasjonsstruktur, trekke flere personell gruppene sammen etter behov. Rapportene er typisk programmert til å bruke en hierarkisk struktur for å møte disse behovene, og kan bygges inn rapportering utvalg skjermer.

er det viktig å korrekt identifisere personell gruppene, som noen endringer i gruppen fellestrekk kan endres én gang og gjelde for alle ansatte i denne gruppen. For eksempel, hvis alle fagorganiserte ansatte er kvalifisert for en årlig lønnsvekst, så denne endringen kan brukes til bestemte personell gruppen. Dette forenkler mye programmering, testing og kommunikasjon krav.

----------------------------------
Forholde Artikkelen:
----------------------------------