Stilling: Evisdom > ferdighetstrening >

Hva er en administrativ Specialist?

Administrative fagfolk er fagfolk som er opplært til å utføre alle vanlige oppgaver forbundet med en administrativ assistent, men har også ferdigheter som gir rom for å utforme og kontrollere spesielle prosjekter. Vanligvis vil de administrative eksperten har noen opplæring i datavitenskap, være kvalifisert til å skrive eller redigere salg kopi, og utføre en rekke funksjoner som går utover den vanlige geistlige funksjoner de fleste kontorer.

Administrative spesialister er i stand til å håndtere de fleste av de tradisjonelle oppgavene som er involvert i effektiv funksjon av forretningskontor. For å nå dette målet, kan det administrative spesialist håndtere innkommende og utgående post, ta vare på arkivering dokumenter, besvare innkommende telefonsamtaler, eller foreta reiser ordninger for ledere. Samtidig kan den administrative spesialist tilkalles for å feilsøke en rekke felles arbeidsstasjon problemer, for eksempel gjøre med en harddisk som har låst, eller assistere kontor personell i å lære nye programmer. Det er ikke uvanlig for en administrativ spesialist å være tungt involvert i retning av nye ansatte og videreutdanningsprogrammer for eksisterende ansatte.

Den typiske administrative spesialist sannsynligvis ha minst noen formell utdannelse i informatikk og teknologi. Generelt vil spesialisten besitte gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter, har en tendens til å vise lederskap kvaliteter som spiller inn når du leder et team som prosjekt, og har noen grad av kreativitet som kan tilkalles ved utforming og evaluering av nye reklamemateriell og reklamekampanjer .

Noen ganger referert til som en super administrativ assistent, kan den administrative spesialist være en ressurs i både store og små kontormiljøer. Innenfor et lite kontor, kan utdannet administrativ spesialist håndtere et bredt spekter av oppgaver som ellers ville bli behandlet av andre personer i et stort kontor. Med større kontor, vil den administrative spesialist ofte fungere som en kompliment og støtte person for Information Systems medarbeidere, regnskapsavdelingen, salgsteamet og generell administrasjon. Et effektivt administrativt spesialist kan vanligvis passer inn i nesten hvilket som helst kontormiljø med letthet.

----------------------------------
Forholde Artikkelen:
----------------------------------