Stilling: Evisdom > ferdighetstrening >

Hvordan blir jeg en assisterende koordinator?

Det er mange måter å bli en assistent koordinator. Dette er ikke en karriere som personer trene spesielt for, men det er vanligvis noe som blir tilgjengelig som en mulighet i løpet av deres arbeider karriere. Assisterende koordinator kan arbeide i et bredt spekter av industrier, fra hendelsen planlegging til bygging prosjektledelse. I de fleste bedrifter er assisterende koordinator del av et team av administrativt støttepersonell.

Det er ingen postgymnasiale treningsprogrammet for å bli en assistent koordinator. Generelt er ingen trening er nødvendig, som ferdigheter kan læres på jobben. Det er imidlertid ofte i kandidatens beste interesse å få noen faglige credentials. De kan ikke være spesielt nødvendig for denne rollen, men de vil definitivt være nødvendige for karriereutvikling i andre posisjoner. Et vitnemål eller utdanning innen administrasjon, økonomi eller ledelse kan alle være nyttig.

Den vanligste måten å bli assisterende koordinator er å være ansatt som administrativ assistent til en prosjektkoordinator eller hendelse manager. I denne rollen han eller hun har mulighet til å se alle de aspektene som er involvert i faktisk å koordinere et prosjekt eller en hendelse. Over tid, til støtte administrativ assistent gir kan vokse bli dedikert prosjektkoordinering hjelp. Dette er vanligvis når en person blir bedt om å bli assistent koordinator.

I andre bransjer, er assisterende koordinator rollen en veldefinert, distinkt posisjon. Han eller hun har spesielt ansvar for å følge opp med leverandører, arrangering bevegelsen av utstyr og relaterte koordinering. Sørge for at de riktige papirene er på plass og fakturaer er skikkelig vurdert og godkjent før betaling er andre oppgaver i denne posisjonen.

For eksempel kan en assistent koordinator i et arrangement planlegging selskapet være ansvarlig for utstyret levering og koordinering av de ansatte, og tid til å sette opp i forkant av arrangementet. I tillegg er han eller hun kan også kommunisere set-up planen til personalet på stedet og løse mindre problemer. Alle store problemer eller utfordringer er videresendt til koordinator.

Metoden for å bli en assistent koordinator spiller ingen rolle, så lenge du er i stand til å fullføre oppgaver i denne posisjonen. Det mest utfordrende aspekt ved dette arbeidet er behovet for å stadig kommunisere innen laget. For å unngå dobbeltarbeid, eller feil, må assisterende koordinator og prosjektkoordinator begge har gode kommunikasjonsevner og være i stand til å løse problemer raskt, slik det kreves.

----------------------------------
Forholde Artikkelen:
----------------------------------