Stilling: Evisdom > finans >

Hva er en Lockbox?

En av bank-tjenester som bedrifter av alle størrelser kan finne nyttig er en lockbox tjeneste. I hovedsak, er en lockbox bare en postboks som din bank etablerer for virksomheten, og at banken skal kontrollen. Du er utstedt betale adresse som gjør at dine kunder til å sende betaling for alle fakturaer utstedt av organisasjonen direkte til lockbox. I sin tur vil banken din åpne all korrespondanse, innskudd kontrollene inn i regnskapet, og gi deg elektronisk tilgang som lar deg se daglige aktiviteten. Kort sagt, blir banken din midlene hvor du samle fordringer og innskudd dem inn i styre, lønn eller andre utpekt forretningskonto.

Det er flere fordeler ved å sikre en lockbox for din bedrift. En av de viktigste er sikkerhet. Vanligvis er lockboxes beskyttet utover det vanlige sikkerhetstiltak forbundet med å ha en postboks. Når en betaling når du lockbox sjansene av det faller i gale hender er omtrent lik null. Dette kan gi både deg og din kunde base en følelse av komfort.

det andre er lockbox prosedyren kan gjøre det mye enklere for deg å legge inn betalinger i din regnskapssystem. Mange banker er i stand til å gi detaljer om de deponerte betalinger som inkluderer bilder av sjekker og andre dokumenter som følger med sjekken. Ofte kan en daglig bunke kvitteringer lastes ned som PDF og som brukes for manuell komme inn i systemet ditt. Denne metoden lagrer dine regnskaps team fra å måtte åpne e-post og sortere ut de sjekker før vi går i data. Også, eliminerer det å måtte lage et bankinnskudd.

Det kan imidlertid hende at du kan spare enda mer tid, avhengig av typen regnskapsførsel programvare du bruker. Mange banker kan gi en avgrenset rapport som kan importeres direkte inn i noen systemer regnskapsførsel programvare. Hvis du er heldig nok til å ha kompatible programvare, så oppgaven med å legge betalinger kan ta litt tid, selv om listen over innbetalinger strekker seg inn i hundrevis.

En tredje fordel for lockbox systemet er at du har en backup-historien til fordringer. Skulle noe stort skje med programvaren regnskapssystem og du mister en del av eller alle dataene, historie rapporter om lockbox aktivitet kan hjelpe deg å starte prosessen med ombygging. Dette betyr at du kan ta med kundekonti oppdatert raskt, samt begynner å rekonstruere dine inntekter og kostnader rapportering måned for måned.

Mens en lockbox ikke utføre noen funksjon at regnskaps-teamet ikke kunne gjøre for deg, fordelene av tid lagret, backup informasjonskilde og forbedret sikkerhet gjør en lockbox system et svært attraktivt alternativ. Sjekk med banken din i dag og se hva de har å tilby i form av en lockbox program.

----------------------------------
Forholde Artikkelen:
----------------------------------