Stilling: Evisdom

Paper Organization Ideas

  Uansett om det er arbeidsrelaterte filer, regninger og kvitteringer eller barnets dyrebare kunstverk, synes papir å ha en måte å multiplisere raskt. Mens det kan være nesten umulig å avslutte eller til og med hindre alt papiret som kommer over skrivebordet ditt eller gjennom inngangsdøren din, og lærer å organisere det kan hjelpe deg med å kontrollere det.

Go Digital

En måte å organisere papir på er å minimere mengden du faktisk holder. Bruk en dataskanner til å skanne og laste opp alle slags papirer, fra skatteformularer til ditt førstefødte barns rapportkort. Du kan lagre filene på en disk, på en server eller på et sikkert nettsted som tilbyr online fillagring. For spesielt viktige eller sensitive former og dokumenter, er det tilrådelig å lagre dem på to steder, for eksempel et sett med CDer. Stash diskene i en brannslukbar boks eller trygt for å beskytte vitale og sentimente papirer.

Avtale med det straks

Du vil kunne få bedre grep om å organisere papirene dine hvis du kjemper med dem så snart de lander på skrivebordet, i postkassen eller på kjøkkenbordet. Når papirene hoper seg opp, er du mer sannsynlig å føle seg overveldet og ute av stand til å ta tak i ting. Alt som ikke er absolutt nødvendig, bør gå rett inn i søpla eller papirkurven. Tenk søppelpost eller utskrifter av notater du allerede har mottatt i e-postskjema. Hvis du mottar et papir som noen andre burde ha, må du delegere den med en gang. For de elementene som må arkiveres, skjær ut 10 minutter hver dag for arkivering.

Send det Off-site

Hvis du har stabler papir du vet, må du lagre, men du har ikke en Godt sted å holde dem alle, vurdere å leie lagringsplass på stedet. Det er mange rekordlagrings tjenester som kommer til ditt hjem eller kontor og henter dine boksede filer og dokumenter. Se etter en lagringstjeneste som er i samsvar med personvern- og sikkerhetsforskrifter, spesielt hvis bedriften din krever det. Filoppbevaringstjenester kan vanligvis trekke og levere filene dine til deg raskt hvis du trenger dem.

----------------------------------
Forholde Artikkelen:
----------------------------------